EU FUNDS
We offer a complete service related to EU funding:
-
Advising clients on EU tenders
-
Management of EU project development
-
Management of the implementation of EU projects
-
Public procurement for users within projects
-
Information and visibility management
-
Specialized training for EU funds
UPRAVLJANJE PROVEDBOM EU PROJEKATA
• Savjetovanje i podrška pri cjelokupnom administrativnom i financijskom praćenju Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, uključujući
financijsko praćenje i koordinaciju projektnih aktivnosti upravljanje ugovorima o radovima i uslugama
• Savjetovanje i podrška Naručitelju vezano za obveze po ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava
• Savjetovanje i podrška u pripremi Zahtjeva za Nadoknadom Sredstava (ZNS-a) uključujući eventualne izmjene, te kontrola istih prije
slanja PT2
• Kontrola priloga ZNS-a (natječajna dokumentacija, ugovori, računi, otpremnice, izvodi, platne liste, mjesečni izvještaji o radu, itd.) prije
slanja istih PT2
• Savjetovanje i podrška u pripremi Zahtjeva za izmjenom ugovora o bespovratnim sredstvima te izmjena manjeg značaja prema zahtjevu
Naručitelja i Partnera
• Identifikacija rizika i predlaganje mjera za izbjegavanje/ublažavanje istih
• Koordinacija i nadzor nad radom projektnog tima (uključujući vanjske stručnjake)
• Prisutnost na lokaciji Naručitelja i Partnera te sudjelovanje na sastancima u prostorijama Naručitelja i Partnera te drugim lokacijama
prema potrebi
• Komunikacija putem elektroničke pošte/telefonski
• Kontinuirano pružanje potpore Naručitelju u komunikaciji s PT2, UT i revizorskim tijelima za potrebe provedbe projekta i izvještavanja
putem e-pošte, telefona ili sastanaka
• Savjetovanje pri osiguravanju adekvatnog računovodstvenog i revizorskog traga Naručitelja i Partnera projekta
• Savjetovanje i izrada drugih dokumenata vezano za provedbu projekta
• Izrada izvješća nakon završetka trajanja projekta
JAVNA NABAVA
• Savjetovanje i izrada prijedloga dokumentacije o nabavi, uključujući savjetovanje i izradu prijedloga traženih sposobnosti, kriterija
ekonomski najpovoljnije ponude te svih ostalih odredbi dokumentacije o nabavi sukladno Zakonu o javnoj nabavi te Pravilniku za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (u slučaju partnera)
• Savjetovanje i izrada prijedloga odgovora na upite ponuditelja vezane uz objavljenu dokumentaciju o nabavi (neovisno radi li se o
javnom/prethodnom savjetovanju ili javnoj nabavi)
• Savjetovanje vezano za usklađenje tehničke specifikacije, odnosno troškovnika radova, roba i usluga s odredbama Zakona o javnoj nabavi
i uputama PT 2
• Priprema/ispravke dokumentacije o nabavi i drugih akata u okviru postupka javne nabave, posebno u dijelu koji se odnosi na definiranje i
prilagodbu tehničkih specifikacija prilikom izrade troškovnika za specijaliziranu opremu
• Savjetovanje u provedbi prethodnog savjetovanja sa zainteresiranim gospodarskim subjektima, ako je primjenjivo
• Savjetovanje tijekom provedbe pregleda i ocjene ponuda te izrade zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda
• Izrada potrebnih dopisa sukladno čl. 263., 293. i 294. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16)
• Sudjelovanje u žalbenom postupku, ukoliko bude potrebno
• Savjetovanje i tumačenje odredbi Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16) i relevantnih podzakonskih propisa na zahtjev
Naručitelja i partnera;
• Savjetovanje i izrada prijedloga pojašnjenja i pripadajuće dokumentacije u komunikaciji s PT2 za ex-ante i ex-post pregled dokumentacije
vezane za postupke javne nabave
• Savjetovanje i kontrola kvalitete popratnih i izlaznih dokumenata javne nabave (administrativne dokumentacije u području javne nabave)
• Savjetovanje pri provedbi izvršenja ugovora koji proizlaze iz postupaka javne nabave i ukazivanje na važne odredbe ugovora te
ukazivanje na propuste uočene u izvršenju odredbi ugovora; savjetovanje pri osiguranju da izvršenje ugovora bude u skladu s
dokumentacijom o nabavi i odabranom ponudom
• Pregled projektnog plana nabave te savjetovanje vezano za izvršenje i rokove nabava, rizike i eventualne izmjene plana (uključujući
savjetovanje i izradu prijedloga izmjena istoga), uključujući i praćenje izvršenja nabava i ugovora koji proizlaze iz njih u planiranim
rokovima
• Savjetovanje i podrška pri izradi projektnih Zahtjeva za nadoknadom sredstava projekta u dijelu koji se odnosi na postupke javne nabave
• Savjetovanje Naručitelja i Partnera o pravnim aspektima svih odnosa, prava i obveza koji proizlaze iz postupaka javne nabave
• Administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje dokumentacije
• Izrada ugovora o javnoj nabavi i dodataka istih (u slučaju potrebe)
• Sudjelovanje na sastancima u prostorijama Naručitelja i Partnera, po pozivu Naručitelja